A pegada de trabalhar em casa está surgindo com força total e muitos veem esta prática como uma saída para ganhar dinheiro e curtir o lar. Mas ainda há aquelas pessoas que estão começando neste mundo e pode surgir a dúvida de como organizar o home office. A ideia, para alguns desorganizados, pode parecer assustadora mas pode ficar tranquila que separamos dicas quentíssimas para organizar home office em qualquer lugar da casa!
COMO ORGANIZAR HOME OFFICE DO COMEÇO
Você está pensando sobre o assunto ou acabou de decidir que irá trabalhar em casa, mas ai se dá conta de que não tem uma escrivaninha, que a impressora está em cima de uma prateleira alta e você não se lembra qual foi a última vez que achou uma caneta que funcionasse… Bem, amiga, vamos por partes.
Primeiro, estude o espaço disponível. Onde você vai montar seu Home Office? Na sala? No quarto? Ou, com sorte, no escritório? Veja se ele é calmo, silencioso (na medida do possível), arejado e possui boa iluminação. As cores do cômodo lhe agradam? São confortáveis ou muito fortes? Ah, se a iluminação natural é insuficiente, você terá que investir em iluminação artificial; dê preferência para as luzes econômicas amarelas, pois estas são mais confortáveis aos olhos do que as brancas e “forçam” menos a visão na hora da leitura.
Para a escrivaninha, escolha uma que tenha um tamanho considerável e que você se sinta confortável. Lembre-se de que você terá mais coisas em cima dela além do computador, então estude a possibilidade de adquirir uma que a superfície abrigue também, se possível, o telefone, agenda, porta-canetas e impressora.
Escolha uma cadeira ergonômica, com regulagem de altura e apoio para os braços (também com regulagem), assim você poderá trabalhar tranquilo sem forçar a lombar ou ombros.
COMO ORGANIZAR HOME OFFICE NOS DETALHES
Já que os móveis básicos, iluminação e ambiente já foram escolhidos, agora é hora de preparar os detalhes: quais os materiais que você precisa para trabalhar? Uma caneta específica para desenhos, um papel com gramatura diferente para o relatório… Faça uma lista do que precisa providenciar e não esqueça as coisas básicas como uma caneta, lápis, borracha, um tubo de cola, tachinhas, grampos para o grampeador, clips, régua, tinta para a impressora…
Veja a possibilidade também de adquirir organizadores. Aqui tem alguns que você pode adquirir para auxiliar na organização. Ah, outra coisas interessante para se adquirir são caixas organizadoras, pois elas irão facilitar na hora de guardar os papéis e notas importantes.
COMO REALIZAR A MANUTENÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
A chave para conseguir manter a organização em dia é montar uma lista com regrinhas básicas para seu home office: sempre que terminar o trabalho, não deixar nada na mesa; organizar as gavetas toda a semana; separar as contas de casa das contas da empresa; não comer na mesa de trabalho… Você pode ir moldando sua lista conforme for constatando os problemas do seu local de trabalho.
Uma vez por semana, tire um tempo para limpar a mesa e fazer uma pequena limpa nos papeis, afinal acumular coisas desnecessárias está fora de questão aqui!!
MANTENHA UMA ROTINA
Alguns hábitos para você fazer todos os dias:
- Acorde cedo, todos os dias, no mesmo horário.
- Tome um bom café da manhã
- Comece a rotina de trabalho processando seus emails.
- Faça pausas ao longo da jornada de trabalho (a cada uma hora, descanse quinze minutos)
- Programe um tempo para a família, para a casa e, porque não, para o ócio.
Fonte: Supermercado Digital